6.3 - Actos de Adquisición
6.3.1 - Aceptación de donación de bienes
6.3.1.1 Definación
La Donación implica el traslado voluntario y a titulo gratuito de la propiedad de bienes, a favor de cualquier entidad que conforme el SNBE.
Dicho traslado puede provenir de otra entidad, una persona natural, sociedad conyugal, persona juridica, una embajada o misión extranjera
acreditada en el Perú, entidades cooperantes de gobierno extranjero, copropietarias o la conjunción de cualquiera de ellas.
La donación incluye edjudicaciones, mejoras de propuestas técnicas, así como por compromiso asumido en un contrato o conciliación
extrajudicial, y cualquier otra forma de traslado voluntario y gratuito de propiedad a favor de una entidad.
6.3.1.2 Transferencia de bienes por disposición normativa
En los casos en que una entidad adquiera bienes para un tercero en mérito a una norma expresa, podrá entregarlos emitiendo una
resolución que apruebe la transferencia de los mismos. Similar procedimiento se ejecutará cuando se tenga que entregar bienes en razón de
una fusión por absorción de entidades.
6.3.1.3 Valorización de los bienes aceptados en donación
Las resoluciones de aceptación de la donación de bienes deben especificar el valor de los bienes recibidos en donación. En caso la entidad
reciba bienes que no precisan su valor o los bienes provengan de otra entidad con valor depreciado minimo, la UCP realizará la taasación de
los mismos para proceder a su incorporación.
6.3.1.4 Procedimiento de aceptación de donación proveniente de un particular
La oferta de donación de un bien a favor de cualquier entidad deberá ser remitida por escrito a la OGA, comunicando la desición de domar
un bien de su propiedad a favor de la entidad y precisando las caracteristicas que lo indentifiquen.
En caso la dfonante sea una persona juridica, deberá presentar documentos que screditen su personería jurídica, así como la vigencia de
poder del representante legal.
tambien debe presentarse la documentación con la que se acredite la propiedad del bien. En caso no se cuente con dicha documentación, el
donante deberá presentar una declaración jurada indicando que es propietario y ejerce la posesión.
La UCP de la entidad deberá emitir una IT, pronunciandose sobre la procedencia o no de aceptarla la donación y lo elevará a su OGA, quien
de considerarlo conforme, emitirá la resolución correspondiente aprobando:
a. Aceptar la donación del bien; y,
b. El alta del bien en el registro patrimonial y contable de la entidad.
6.3.1.5 Donación proveniente de otra entidad
Cuando la donante sea otra entidad no será necesario el procedimiento indicado en el numeral precedente, bastará que la entidad donante
emita la resolución de aceptación de donación, la misma que tiene mérito suficiente para que la entidad donataría realice el alta de los
bienes donados.
6.3.1.6 Autoridad competente para aceptar donación de bioenes provenientes del extranjero
Si los bienes donados provienen del exterior, la aceptación de la donación será aprobada por resolución ministerial del sector o del titular de
la entidad donataría o por el funcionario al que se delegue.
Si las entidades donatarías son gobiernos regionales o locales, la aceptación de donación se sujetará a lo estipulado en sus propias
normativas.
6.3.1.7 Comunicación a la SBN
Concluido el procedimiento, la OGA será la responsable de remitir a la SBN en un plazo no mayor a los diez (10) dias hábiles, copia de la
siguiente documentación:
a. La resolución que aprueba la aceptación de donación de bienes y su alta; y,
b. El IT.
6.3.2 Reposición de Bienes
6.3.2.1 Definición
La adquisición de bienes mediante reposición implica la recepción por parte de la entidad de un bien de caracteristicas iguales, similares,
mejores o equivalentes en valor comercial, en reemplazo de otro que ha sufrido los siguientes aconteciomientos:
a. Pérdida, robo, hurto o daño total o parcial. En este caso la reposición del bien corre a cargo del servidor cuya responsabilidad ha quedado
determinada.
b. Siniestro en caso el bien se encuentre asegurado. La reposición estará a cargo de la compañia aseguradora; y,
c. Vicios o defectos que afecten su correcto funcionamiento en caso cuente con garantía. La obligación de reponer es de cuenta del
proveedor.
6.3.2.2 Procedimeinto
La UPC suscribirá el Acta de Entrega-Recepción y elaborará el IT precisando si el bien recibido por la entidad en atención a las
circunstancias detalladas en el numeral anterior, cuenta con las características exigibles y lo elevará a la OGA para su evaluación. La OGA,
de encontrar conforme el IT, emitirá la correspondiente resolución administrativa resolviendo:
a. Aprobar la reposición del bien;
b. dar de alta el bien entregado en reposición en el registro patrimonial y contable de la entidad.
6.3.2.3 Entrega de bienes dado de baja en reposición
En los caos en que, de acuerdo a las circunstancias, exista reposición de bienes, aquellos dados de baja podrán ser entregados a quienes
cumplan con reponerlos.
6.3.2.4 Comunicación a la SBN
Concluido el procedimiento, la OGA será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo no mayor a los diez (10) dias hábiles, copias de las
siguiente documentación:
a. La resolución que aprueba la reposición y el alta detallando el bien y su valor.
b. El Informe Técnico (IT) y,
c. El Acta de Entrega - Recepción
6.3.3 Fabricación de Bienes
6.3.3.1 Condición Previa
Las entidades que elaboren bienes deben incorporarlos a su patrimonio siempre que los mismos esten destinados a su uso.
6.3.3.2 Procedimientos
Identificado los bienes fabricados, la UCP elaborará un IT que sustente la incorporación de los mismos al patrimonio de la entidad, con la valorización comercial correspondiente y lo elevará a la OGA para su evaluación.
La OGA, de encontrarlo conforme el IT, emitirá la correspondiente resolución administrativa que apruebe el alta de los bienes
fabricados, precisando el valor de los mismos.
6.3.3.3 Comunicación a la SBN
Concluido el procedimiento, la OGA será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo no mayor a los diez (10) días hábiles, copia de
la siguiente documentación:
a. La Resolución que aprueba el alta por fabricación detallando el bien y su valor: y,
b. El IT.