6.1 - Alta de Bienes
6.1.1 - Definición
El alta es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien al Registro Patrimonial de la entidad, Dicha incorpotación tambien implica
su correspondiente registro contable el cual se efectua conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.
6.1.2 - De la forma de incorporación
El alta se realizara al emitir la resolución administrativa de adquisición por cualquiera de los siguientes actos:
a. Aceptación de donación de bienes;
b. Saneamiento de bienes sobrantes;
c. Saneamiento de vehículos;
d. Reposición de bienes;
e. Permuta de bienes.
6.1.3 - Alta Mediante resolución
Se emitira la resolución de alta, cuando la incorporación de los bienes al patrimonio de la entidad se produzca como consecuencia de:
a. Fabricación de bienes; o.
b. Reproducciòn de semovientes.
6.1.4 - Alta automática
Se producirá el alta automática, sin necesidad de resolución administrativa, cuando la incorporación este determinada por:
a. Disposición legal; o,
b. Mandato Judicial o arbitral.
6.1.5 - Plazo para realizar la incorporación
El alta del bien bajo los supuestos indicados en los numerales precedentes, se debe realizar dentro de los quince (15) días hábiles posteriores
a su adquisición y se sustenta en los documentos previstos para cada procedimiento.
Cada acto de adquisición tiene su procedimiento especifico desarrolloado en el numeral 6.3 de la Directiva Nº 01-2015/SBN.
6.1.6 - Incorporación mediante compras en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado,
La adqusición de bienes mediante procedimiento de compra se ejecutárá conforme a lo establecido en la Normatividád de Contralaciones del
Estado, no constituyen motivo de alta que deba ser evaluada por la UCP.
6.1.7 - Bienes adquiridos para ser entregados a otras entidades y terceros beneficiarios.
No requeriran alta, aquellos bienes que son adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros en cumplimiento de los fines
instituciionales de la entidad.
Las compras por encargo seran consideradas como adquisicion de la entidad encargante
6.1.8 - De la donacion de bienes como material de enseñanza.
Las entidades que reciban en donación bienes para ser empleados como material de enseñanza, no requirirán dar de alta a los mismos.