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6.2 - Baja de Bienes

 

          6.2.1 - Definición

                     La baja es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva, a su vez, la extracción

                     contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.     

 

          6.2.2 - Causales

                     Son causales para proceder a solicitar la baja de bienes, las siguientes:

                     a. Estado de excedencia.

                     b. Obsolescencia técnica.

                     c. Mantenimiento o reparación onerosa.

                     d. Reposición.

                            e. Reembolso.

                            f.  Pérdida.

                            g. Hurto.

                            h. Robo.

                            i. Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE.

                            j. Estado de chatarra.

                            k. Siniestro y,

                            l. Destrucción accidental.

 

                            Las definiciones y caracteristicas de las causales descritas, se encuentran desarrolladas en el Glosario de Términos.

                            Las causales de pérdida. hurto, robo, siniestro o destrucción, se deben sustentarse con lsa denuncia policial o fiscal correspondiente.

                            Previo a la baja, los bienes deben estar libres de toda afectación, cargas o gravámenes.        

 

          6.2.3 - Procedimiento

                     La UCP identificará los bienes a dar de baja, realizará la valuación de los mismos, de resultar necesario.

                     Posteriormente elavorará el IT, recomendando la baja de los bienes, precisando la causal y lo elevará a la OGA para su evaluación.

                     De encontrarlo conforme la OGA, emitirá la resolución que apruebe la baja de los bienes de los registros patrimonial y contable de la entidad.   

 

          6.2.4 - Plazo y modalidades para disponer bienes dados de baja.

                            En un plazo que no exceda los cinco (05) meses de emitida la resolución de baja, la entidad deberá ejecutar la disposición final de los bienes,

                            mediante los siguientes actos de disposición:

                            a. Compra venta mediante subasta;

                            b. Destrucción;

                            c. Donación;

                            d. Donación de bienes calificados como RAEE;

                            e. Permuta;

                            f.  Transferencia en retribución de servicios, y, 

                            g. Transferencia por dación en pago.

 

          6.2.5 - Prohibición de reutilizar los bienes dados de baja.

                            Los bienes dados de baja no podrán ser utilizados para ser desmantelados con la pretensión de reparar bienes semejantes.

 

          6.2.6 - Bienes dados de baja que sean de utilidad al sistema educativo.

                            Unicamente en caso los bienes dados de baja sean de utilidad para el sistema educativo, en aplicación de la ley Nº 27995 y su Reglamento, se deberá

                            notificar a la Unidad de Gestón Educativa Local de la Jurisdicción en que se encuentran los bienes, la resolución de baja de los mismos cuando 

                            concurran los siguientes presupuestos:

 

                            a. Los bienes pueden ser empleados o usados por la instituci+on educativa, esto es, que ameriten ser dados de alta; y,

                            b. Las instituciones educativas se encuentran geográficamente en zonas de extrema pobreza de acuerdo al mapa que para tal efecto elabore

                            el Instituto Nacional de Estadistica e Informática - INEI.

 

          6.2.7 - Comunicación a la SBN

                           Concluido el procedimiento, la OGA será la responsable de remitir a la SBN en un plazo maximo señalado en el numeral 3.2. del artículo 3º del 

                           Reglamento de la Ley Nº 27995, copia de la siguiente documentación:

                          

                            a. La resolución que aprueba la baja del bien precisando la causal invocada; y

                            b. El Informe Técnico (IT).

                             

                            Tratándose de vehículos que no hayan sido dados de baja por la causal de estado de chatarra, se adjuntará además:

                            

                            a. La Boleta Informativa expedida por el Registro de Propiedad Vehícular.

                            b. El Certificado Policial de Identificación Vehícular expedido por la Dirección de Robo de Vehículos de la Policia Nacional del Peú (DIROVE).

                            c. Copia de la Trajeta de identificaci+on Vehícular.

 

 

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