Disposiciones Especificas
6.1 - Alta de Bienes
6.1.1 - Definición
El alta es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien al Registro Patrimonial de la entidad, Dicha incorpotación tambien implica
su correspondiente registro contable el cual se efectua conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.
6.1.2 - De la forma de incorporación
El alta se realizara al emitir la resolución administrativa de adquisición por cualquiera de los siguientes actos:
a. Aceptación de donación de bienes;
b. Saneamiento de bienes sobrantes;
c. Saneamiento de vehículos;
d. Reposición de bienes;
e. Permuta de bienes.
6.1.3 - Alta Mediante resolución
Se emitira la resolución de alta, cuando la incorporación de los bienes al patrimonio de la entidad se produzca como consecuencia de:
a. Fabricación de bienes; o.
b. Reproducciòn de semovientes.
6.1.4 - Alta automática
Se producirá el alta automática, sin necesidad de resolución administrativa, cuando la incorporación este determinada por:
a. Disposición legal; o,
b. Mandato Judicial o arbitral.
6.1.5 - Plazo para realizar la incorporación
El alta del bien bajo los supuestos indicados en los numerales precedentes, se debe realizar dentro de los quince (15) días hábiles posteriores
a su adquisición y se sustenta en los documentos previstos para cada procedimiento.
Cada acto de adquisición tiene su procedimiento especifico desarrolloado en el numeral 6.3 de la Directiva Nº 01-2015/SBN.
6.1.6 - Incorporación mediante compras en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado,
La adqusición de bienes mediante procedimiento de compra se ejecutárá conforme a lo establecido en la Normatividád de Contralaciones del
Estado, no constituyen motivo de alta que deba ser evaluada por la UCP.
6.1.7 - Bienes adquiridos para ser entregados a otras entidades y terceros beneficiarios.
No requeriran alta, aquellos bienes que son adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros en cumplimiento de los fines
instituciionales de la entidad.
Las compras por encargo seran consideradas como adquisicion de la entidad encargante
6.1.8 - De la donacion de bienes como material de enseñanza.
Las entidades que reciban en donación bienes para ser empleados como material de enseñanza, no requirirán dar de alta a los mismos.
6.2 - Baja de Bienes
6.2.1 - Definición
La baja es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva, a su vez, la extracción
contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.
6.2.2 - Causales
Son causales para proceder a solicitar la baja de bienes, las siguientes:
a. Estado de excedencia.
b. Obsolescencia técnica.
c. Mantenimiento o reparación onerosa.
d. Reposición.
e. Reembolso.
f. Pérdida.
g. Hurto.
h. Robo.
i. Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE.
j. Estado de chatarra.
k. Siniestro y,
l. Destrucción accidental.
Las definiciones y caracteristicas de las causales descritas, se encuentran desarrolladas en el Glosario de Términos.
Las causales de pérdida. hurto, robo, siniestro o destrucción, se deben sustentarse con lsa denuncia policial o fiscal correspondiente.
Previo a la baja, los bienes deben estar libres de toda afectación, cargas o gravámenes.
6.2.3 - Procedimiento
La UCP identificará los bienes a dar de baja, realizará la valuación de los mismos, de resultar necesario.
Posteriormente elavorará el IT, recomendando la baja de los bienes, precisando la causal y lo elevará a la OGA para su evaluación.
De encontrarlo conforme la OGA, emitirá la resolución que apruebe la baja de los bienes de los registros patrimonial y contable de la entidad.
6.2.4 - Plazo y modalidades para disponer bienes dados de baja.
En un plazo que no exceda los cinco (05) meses de emitida la resolución de baja, la entidad deberá ejecutar la disposición final de los bienes,
mediante los siguientes actos de disposición:
a. Compra venta mediante subasta;
b. Destrucción;
c. Donación;
d. Donación de bienes calificados como RAEE;
e. Permuta;
f. Transferencia en retribución de servicios, y,
g. Transferencia por dación en pago.
6.2.5 - Prohibición de reutilizar los bienes dados de baja.
Los bienes dados de baja no podrán ser utilizados para ser desmantelados con la pretensión de reparar bienes semejantes.
6.2.6 - Bienes dados de baja que sean de utilidad al sistema educativo.
Unicamente en caso los bienes dados de baja sean de utilidad para el sistema educativo, en aplicación de la ley Nº 27995 y su Reglamento, se deberá
notificar a la Unidad de Gestón Educativa Local de la Jurisdicción en que se encuentran los bienes, la resolución de baja de los mismos cuando
concurran los siguientes presupuestos:
a. Los bienes pueden ser empleados o usados por la instituci+on educativa, esto es, que ameriten ser dados de alta; y,
b. Las instituciones educativas se encuentran geográficamente en zonas de extrema pobreza de acuerdo al mapa que para tal efecto elabore
el Instituto Nacional de Estadistica e Informática - INEI.
6.2.7 - Comunicación a la SBN
Concluido el procedimiento, la OGA será la responsable de remitir a la SBN en un plazo maximo señalado en el numeral 3.2. del artículo 3º del
Reglamento de la Ley Nº 27995, copia de la siguiente documentación:
a. La resolución que aprueba la baja del bien precisando la causal invocada; y
b. El Informe Técnico (IT).
Tratándose de vehículos que no hayan sido dados de baja por la causal de estado de chatarra, se adjuntará además:
a. La Boleta Informativa expedida por el Registro de Propiedad Vehícular.
b. El Certificado Policial de Identificación Vehícular expedido por la Dirección de Robo de Vehículos de la Policia Nacional del Peú (DIROVE).
c. Copia de la Trajeta de identificaci+on Vehícular.